# Cómo preparar tu hoja de cálculo para importar la carta en CSV

> Una hoja ordenada convierte la importación de la carta en un trabajo de minutos. Así debes preparar filas, categorías, precios, opciones y nombres de imágenes antes de subirla.

Guía · 31 de agosto de 2026 · https://qrcodemenu.co.uk/es/blog/importar-carta-excel-csv/

Cargar toda la carta en la web plato por plato es lento y es fácil equivocarse por el camino. Importar una hoja de cálculo es mucho más rápido, pero solo si el archivo está limpio. Una hoja desordenada genera productos duplicados, categorías vacías y precios que a los clientes les parecen extraños.

## Una fila por producto

Empieza por la regla más sencilla: cada producto ocupa exactamente una fila. No combines celdas, no dejes filas vacías entre secciones y no pongas dos platos en la misma celda. Si un plato se sirve en varios tamaños, decide de antemano si serán productos distintos o raciones de un mismo producto, y mantén ese criterio.

## Categorías siempre iguales

Las categorías se crean a partir del texto que escribes, así que “Entrantes”, “entrantes” y “Entrante” pueden acabar siendo tres categorías diferentes. Elige una forma de escribir cada categoría y cópiala en lugar de teclearla de nuevo. Si usas subcategorías, escríbelas con el mismo formato en todas las filas.

## El mismo formato de precio en todas partes

- Usa números simples sin símbolo de moneda, por ejemplo 12.50 en lugar de “12,50 €”.
- Elige un único separador decimal y comprueba que tu programa de hojas de cálculo no lo cambie al exportar.
- Decide si los precios incluyen impuestos y aplica esa regla en todas las filas.
- Deja los precios de oferta o de campaña para más adelante, salvo que de verdad los necesites el primer día.

## Opciones, extras y nombres de imágenes

Las opciones y los extras son donde más fallan las importaciones. Escríbelos siguiendo un patrón claro y repetible, por ejemplo el nombre del grupo seguido de sus opciones y del suplemento, si lo hay. Mantén los mismos nombres de grupo en todos los productos, para que “Ingredientes extra” no se llame “Añadidos” en la fila siguiente. Para las imágenes, usa nombres de archivo simples, sin espacios ni caracteres especiales, como pizza-margarita.jpg, y asegúrate de que cada nombre de la hoja coincide exactamente con el archivo subido.

> Antes de importar toda la carta, haz una prueba con cinco o seis productos. Es mucho más fácil corregir un patrón en pocas filas que en doscientas.

## Revisa el resultado y guarda una copia

Después de importar, abre la carta en tu móvil como lo haría un cliente. Busca fotos que faltan, categorías equivocadas, precios raros y opciones que no aparecen. Luego compara algunos productos con la hoja original. QR Menu Manager permite importar y exportar productos en archivos CSV, que Excel o Google Sheets abren y guardan sin problema, y, como son productos de WooCommerce, todo lo que importas queda en tu propia base de datos de WordPress.

1. Importa un pequeño lote de prueba y revísalo en el móvil.
2. Corrige el patrón en la hoja de cálculo, no producto por producto en la web.
3. Importa la carta completa.
4. Exporta el resultado enseguida y guarda el archivo en un lugar seguro.

Esa exportación es tu copia de seguridad. La próxima vez que cambies precios o añadas una carta de temporada, parte de la última exportación y no de un archivo antiguo. Así siempre tendrás un punto de partida limpio.